Für den Facility Manager

Tote Pläne und Datenchaos

In jedem Unternehmen sind organisatorische Daten notwendig. Diese befinden sich in Listen, in Datenbanken, manchmal auch in CAD-Plänen. Oft werden die Daten doppelt gepflegt. Nicht selten sind sie veraltet.

Ausgerechnet dann kommt die Nachfrage vom Chef:

„Wie viele Quadratmeter pro Mitarbeiter benötigen wir eigentlich?“
„Wie viele von den hässlichen braunen Tischen haben wir eigentlich?“
„An welchen Verteiler sind unsere Rechner angeschlossen?“
„Wo könnten wir am besten einen Projektraum einrichten?“
„Können wir die Inventarkosten auf Quadratmeter genau umlegen?“
„Können Sie die Umstrukturierung bis morgen räumlich zuordnen?“

Spätestens jetzt macht sich eine professionelle Datenhaltung bezahlt.
CAFM (Computer Aided Facility Management) kann die organisatorischen Daten mit einem Gebäudebezug zusammenführen.

Gründe, weshalb CAFM-Systeme nicht eingeführt oder genutzt werden

	hohe Systemkosten (Lizenzgebühren)
	Spezialkenntnisse der Anwender notwendig (z.B.CAD-Kenntnisse)
	Komplexität widerspricht dem möglichen Nutzen

Der Nutzen eines CAFM-Systems

Sobald alle relevanten Daten in ein System integriert sind, lassen sie sich leichter aktuell halten. Verknüpfungen unterschiedlicher Datenstrukturen werden möglich. Kennzahlen lassen sich leicht erstellen. Mit den Kennzahlen wiederum kann die Organisation optimiert werden. CAFM leistet einen direkten Beitrag zur Kostenoptimierung einer Verwaltung.

CAFM mit FaciPlan auf Basis von Microsoft Office Visio
Warum Microsoft Visio als Plattform?

	Visio gehört zur erweiterten MS-Office-Gruppe
	Die Microsoft-Zugehörigkeit schafft Zukunftssicherheit
	Visio ist in vielen Unternehmen bereits vorhanden (oder kann sehr günstig erworben werden)
	Kurze Einlernzeiten / Visio ähnelt Excel und Powerpoint
	Entfall von methodischen Spezialkenntnissen (keine CAD-Kenntnisse notwendig)
	Anwendungen auf Visio-Basis benötigen keine zusätzlichen Lizenzen
	Visio ist optimal auf Windows-Betriebssysteme abgestimmt
	Visio muss als Software nicht gesondert zertifiziert werden.

Gerne können Sie sich unsere Broschüren auch über unser Kontaktformular zusenden lassen oder jetzt gleich direkt in userem Info-Center ansehen.

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